学際大規模情報基盤共同利用・共同研究拠点

国際共同研究課題の旅費助成の手続き

JHPCNでは、国際共同研究課題に採択された課題に対して、JHPCN課題審査委員会にて審査の上、共同研究者との研究打ち合わせ等の旅費(招へいも可)の助成を行っています。ここでいう国際共同研究課題には、NHR採択課題も含まれます。
助成を希望する課題代表者は、以下で詳細を確認の上、助成申込手続きを行ってください。なお、予算に達した場合には、年度途中であっても受付を終了しますので、ご承知おきください。

助成対象

JHPCN国際共同研究課題において、共同研究者との研究打ち合わせ等の出張・招へい旅費を助成します。
旅費は、JHPCNの中核拠点である東京大学の旅費ルールに基づき、算出します。
宿泊費については、打ち合わせ等の期間に加え、その前泊・後泊までの支給とします。また、会議場代、海外傷害保険料および旅行雑費(査証手数料等)については、支給しません。

助成条件

以下のすべてを満たすことを条件とします。
・出張者が研究グループに含まれる者(課題代表者、副代表者または共同研究者)であること
・出張期間が、本助成の審査終了後に開始され、かつ、年度内に終了すること

助成金額

同一課題に対する旅費助成の上限額は、50万円とします。
原則として、課題代表者からの請求に基づき、課題代表者に直接支払います。

提出書類・提出先

申込時、出張前および出張後に、以下の書類を作成し、PDFファイルに変換の上、JHPCN事務局あてにメールで提出してください。

●申込時に提出する書類
 ✓国際共同研究課題旅費助成申込書
           
●出張前に提出する書類
 ✓航空運賃の費用見積書および旅程
           
●出張後に提出する書類
 ✓研究打ち合わせの会場・日時・参加者・議事等を詳しく記載した出張報告書
 ✓搭乗券半券(原本)および航空運賃領収書

その他必要な書類に関しては、採択決定後、JHPCN事務局よりご連絡します。

申込締切

出発日の1ヶ月前までに申請してください。

選考および結果の通知

JHPCN課題審査委員会にて審査を行い、申込後おおむね3週間ほどで審査結果を課題代表者に通知します。

問い合わせ先

JHPCN事務局